Wiele osób ma błędne przekonanie, że drukarka może drukować tylko pliki. Jednak urządzenia wielofunkcyjne nowej generacji radzą sobie również z kopiowaniem dokumentów.
Podstawowe zasady
Aby w dowolnym momencie móc wykonać kserokopię na drukarce, należy najpierw zakupić nowoczesne urządzenie z funkcją kopiowania lub skanowania. Z reguły takie urządzenie wielofunkcyjne jest jednocześnie skanerem, kopiarką i drukarką. Zarówno urządzenia laserowe, jak i atramentowe mogą przesyłać zeskanowane dane do komputera.
Zwykle o występowaniu takiej możliwości decyduje wygląd drukarki - jeśli w jej górnej części znajdzie się pokrywa, pod którą znajduje się szklana powierzchnia, to użytkownik będzie mógł uzyskać kopię.
Ponadto w przypadku konwencjonalnej drukarki informacje są drukowane pionowo do góry, podczas gdy urządzenie wielofunkcyjne wydaje gotowe dokumenty od końca. Nowoczesne drukarki są sprzedawane wszędzie - oraz w wyspecjalizowanych sklepach sprzedających sprzęt, taki jak Eldorado i M. Wideo ”, aw sklepach internetowych np. Ozon. Kupuj urządzenia kserograficzne lepiej niż zaufane marki - Panasonic, Xerox, HP, Epson i inne. Dostępne na rynku urządzenia wielofunkcyjne są prezentowane w różnych kategoriach cenowych.
Jak kopiować?
Przed skopiowaniem dokumentu na drukarkę konieczne jest odpowiednie przygotowanie używanego urządzenia. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest sprawdzenie, czy drukarka jest podłączona do komputera lub laptopa. Z reguły służy do tego kabel USB, który nie zawsze jest zawarty w zestawie i jest kupowany osobno.
Następnie drukarka jest podłączana do gniazdka elektrycznego i włączany jest jej przycisk zasilania. Dysk zawierający oprogramowanie kopiarki jest wkładany do stacji dysków komputera. Ostatnio alternatywą jest dysk flash USB ze sterownikami dostarczanymi z samą drukarką.
W przypadku braku płyty należy wejść na stronę producenta, w oknie wyszukiwania wpisać pełną nazwę swojego urządzenia i pobrać najnowszy sterownik. Powinieneś skupić się na plikach z rozszerzeniem exe. Po zainstalowaniu sterowników system operacyjny najprawdopodobniej je rozpozna.
W razie potrzeby możesz przejść do sekcji „Drukarki i faksy” i znaleźć nazwę swojego urządzenia. Po zakończeniu synchronizacji należy zdecydować, w jakim programie dokument zostanie skopiowany. Najczęstszym wyborem jest Adobe, XnView i VueScan.
Dokumenty i zdjęcia
Aby skopiować zdjęcia i dokumenty, oprócz pełnego urządzenia wielofunkcyjnego, będziesz potrzebować odpowiedniego papieru. Zasadniczo wszystko dzieje się w następujący sposób.
- Papier do zadrukowania wypełnia zasobnik wejściowy, a dokument jest kładziony stroną zadrukowaną do dołu na oczyszczonej szybie. Fajnie byłoby od razu sprawdzić, czy nie ma odcisków palców, otarć lub zabrudzeń.
- Dopasowując arkusz kopii do krawędzi prowadnic, to znaczy do linii zaznaczonych wokół szyby, można zamknąć pokrywę drukarki.
- Naciśnij przyciski na panelu sterowania, aby wybrać odcień wydruku. Następnie należy nacisnąć przycisk Start lub Kopiuj, a następnie Start.
Liczba naciśnięć głównego przycisku zwykle określa, ile duplikatów dokumentu jest tworzonych: zazwyczaj od 1 do 20 na raz.
Możliwe jest również użycie klawiszy strzałek. Aby zmienić rozmiar papieru, najczęściej aktywowany jest przycisk Papier. Istnieje również możliwość ułożenia kilku kopii dokumentu na jednym arkuszu. Po zakończeniu pracy powstałe kopie są wyjmowane z odpowiedniej tacy, a oryginał jest wyjmowany z komory skanowania.
Nawiasem mówiąc, aby skopiować dokument z obu stron, na etapie konfiguracji należy wybrać pozycję „Strony (druk dwustronny)”. W menu pierwsza liczba to liczba stron oryginału, a druga to liczba stron kopii.
Bardziej szczegółowe instrukcje można wyświetlić na przykładzie drukarki Canon.
- Gdy urządzenie jest gotowe do użytku, należy załadować papier formatu A4 lub Letter do tacy. Oryginał należy umieścić stroną do skopiowania w dół i wyrównać ze znacznikiem.
- Po zamknięciu pokrywy należy nacisnąć przycisk „+” tyle razy, ile potrzeba do wykonania kopii. Liczba pojawi się na wyświetlaczu LED i będzie rosła o jeden po każdym naciśnięciu. Jeśli na ekranie pojawi się F, oznacza to, że użytkownik ustawił 20 kopii. Naciskając ponownie przycisk „+”, można ponownie zmienić ilość o 1 kopię.
- Wskaźnik Papier umożliwia ustawienie rozmiaru papieru. Można użyć papieru fotograficznego w standardowym rozmiarze A4, A4, Letter lub papieru fotograficznego 10 na 15 centymetrów.
- Jeśli funkcja kopiowania na stronę jest włączona, możesz tworzyć kopie dokumentu, powiększane lub zmniejszane w celu dopasowania do strony. W razie potrzeby pola zostaną dodane do oryginału.
- Przycisk „Kolor” pozwoli Ci skopiować dokument w kolorze, a przycisk „Czarny” - czarno-białą kopię. Ważne jest, aby podczas pracy pokrywa pozostawała zamknięta.
Należy dodać, że kserokopię można wykonać w bardziej skomplikowany sposób - zeskanować dokument, a następnie wydrukować zredagowaną wersję.
- Dokument jest ułożony na czystej szybie i przykryty pokrywą urządzenia wielofunkcyjnego.
- Na laptopie, poprzez "Start", wybierz "Panel sterowania", a następnie otwórz zakładkę "Sprzęt i dźwięk" i przejdź do sekcji "Urządzenia i drukarki".
- Klikając prawym przyciskiem myszy ikonę symbolizującą urządzenie wielofunkcyjne, należy wybrać funkcję „Rozpocznij skanowanie”. Aby skonfigurować ustawienia, musisz wybrać „Podgląd”, a następnie „Skanuj” tuż przed skanowaniem.
- Gotowy dokument jest zapisywany, a następnie drukowany.
Przed rozpoczęciem pracy należy również ocenić kilka podstawowych parametrów. Po pierwsze, DPI podczas przetwarzania dokumentu tekstowego nie powinno przekraczać 300-400.
Im wyższy ten wskaźnik, tym wyraźniejszy obraz, ale sama procedura skanowania potrwa trochę dłużej. Po drugie, należy sprawdzić nasycenie kolorów lub nasycenie kolorów. Zazwyczaj wybiera się między tekstem czarno-białym, szarym i kolorowym. Im wyższy ten wskaźnik, tym dłużej potrwa proces skanowania.
Paszport
Przed wykonaniem kopii paszportu ważne jest, aby usunąć wszystkie naklejki, okładkę, a nawet jeśli to konieczne, usunąć istniejące zszywki. Następnie w „Ustawieniach” należy wybrać „Opcje”, a następnie w „Skala szarości” ustawić wymaganą rozdzielczość.
Paszport umieszcza się kserokopią na szybie w taki sposób, aby od krawędzi zachowało się wcięcie 3-5 cm. Po zamknięciu pokrywy urządzenia należy nacisnąć przycisk start. Praca w odpowiednim programie pozwoli za pomocą ramki wybrać żądany obszar, pozostawiając puste pola poza obszarem roboczym.
Możliwe problemy
Jeśli drukarka nie drukuje dobrze, najpierw należy sprawdzić, czy przestrzegane są zasady działania. W tym przypadku mówimy o możliwych wahaniach temperatury, poziomie wilgotności powietrza, a także o wypełnieniu urządzenia wielofunkcyjnego, czyli o ilości atramentu. Ważne jest, aby regularnie czyścić urządzenie z kurzu i brudu, a także sprawdzać stan głowicy drukującej.
Szkło, jako najbardziej wrażliwa część, musi być chronione w jak największym stopniu przed zarysowaniami, zabrudzeniami i otarciami, w przeciwnym razie jakość zdigitalizowanego materiału znacznie się pogorszy. Ponadto od czasu do czasu powierzchnię należy przecierać miękką szmatką, np. Zamsz syntetyczny.
Używany papier musi być również wolny od kurzu i brudu. Ponadto obecność na niej kawałków taśmy klejącej lub elementów mocujących nie jest zalecana. Lepiej jest usunąć wyraźne odciski palców za pomocą gumki lub ściereczki flanelowej.
Podczas pracy w żadnym wypadku nie wolno naciskać na szklaną osłonę. Podczas czyszczenia należy unikać dużej ilości proszku, który porysuje powierzchnię, a także nadmiaru wilgoci, która mogłaby zmoczyć urządzenie.
W przypadku, gdy drukarka nie radzi sobie z tworzeniem kserokopii, przyczyną może być to, że program nie reaguje banalnie . Najczęściej problem rozwiązuje się przez proste ponowne uruchomienie drukarki. Jeśli to nie zadziała, możesz wyłączyć urządzenie, odczekać co najmniej minutę i włączyć je ponownie.
Gdy w skanerze wystąpi błąd, musisz wyjaśnić jego kod, a następnie go naprawić. Ten wskaźnik jest określany na podstawie diagnozy. W większości przypadków kod błędu jest wyświetlany na wyświetlaczu drukarki lub w komunikacie na komputerze. Ponadto sposób rozwiązania problemu jest określany w zależności od tego, co go spowodowało.
Należy dodać, że skaner może pracować w trybie serwisowym, ale w tym czasie nie będzie kopiował. Możesz włączyć ten tryb, na przykład w urządzeniu wielofunkcyjnym firmy Canon, naciskając klawisz resetowania pięć razy.
Czasami dokumentu nie można skopiować z tego prostego powodu, że urządzenie aktualnie wykonuje inne zadanie, na przykład czeka na wydrukowany dokument.
Aby szybko skserować, możesz anulować poprzednie zadanie i przejść do aktualnego lub po prostu poczekać, aż ostatnie zostanie wykonane.
Przyczyną niezadowalającej pracy drukarki może być „latający” sterownik skanera. Aby rozwiązać problem, wystarczy ponownie uruchomić oprogramowanie. W niektórych przypadkach problem jest jeszcze łatwiejszy do rozwiązania - użytkownik musi wyjąć kabel z komputera i urządzenia wielofunkcyjnego i włożyć go ponownie.
Eksperci uważają, że gdy wszystko inne zawiedzie, warto spróbować zresetować drukarkę do ustawień fabrycznych . Aby to zrobić, otwórz menu systemu operacyjnego i wybierz element „Resetuj ustawienia” lub użyj metody sprzętowej i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Przed oddaniem drukarki do warsztatu należy spróbować podłączyć ją do innego komputera, ponownie zainstalować sterowniki i spróbować skopiować dokument.
Poniższy film wideo pokaże, jak wykonać kopię dwustronnego dokumentu.
